Mein Vorgehen.

Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich. Es dauert in der Regel 30 bis 60 Minuten und findet telefonisch oder per Video statt.

Ich frage gezielt nach: Was ist der aktuelle Stand Ihrer Immobilie oder Anlage? Was hat sich verändert, was bereitet Probleme, was ist geplant? Welche Maßnahmen wurden bisher ergriffen?

Am Ende des Gesprächs wissen wir beide, ob und welche Leistung sinnvoll ist – und wie ein möglicher nächster Schritt aussieht. Eine besondere Vorbereitung ist nicht notwendig. Vorhandene Unterlagen wie Baupläne, Wartungsverträge oder bestehende Angebote können hilfreich sein, sind aber keine Voraussetzung.

Die Bestandsaufnahme erfolgt vor Ort. Je nach Aufgabenstellung ziehe ich spezialisierte Fachleute hinzu – das können verpartnerte Planer oder auch ausführende Unternehmen sein. Wer konkret dabei ist, besprechen wir vorab gemeinsam. Ich koordiniere und organisiere das Team; meine Rolle ist die des unabhängigen Auftraggebervertreters, der das Gesamtbild im Blick behält.

Parallel sichte ich und mein Team vorhandene Unterlagen: Bestandspläne, Wartungsprotokolle, frühere Gutachten oder laufende Wartungsverträge. Was vorhanden ist, wird ausgewertet. Was fehlt, wird dokumentiert.

Der zeitliche Aufwand hängt vom Umfang ab. Eine einfache Anlageprüfung dauert wenige Stunden; eine vollständige Technical Due Diligence – etwa bei einem Immobilienkauf oder einer umfangreichen Sanierung – ist eine deutlich intensivere Aufgabe und wird entsprechend geplant und bepreist. Das Ergebnis ist in jedem Fall eine sachliche, unparteiische Bestandsbewertung – ohne Planungsabsicht und ohne Interesse an einem bestimmten Ergebnis.

Auf Basis der Bestandsaufnahme erarbeite ich ein schriftliches Ergebnis: Bestandsbewertung, Handlungsempfehlung und – soweit sinnvoll – ein technisches Konzept als Grundlage für die nächsten Schritte.

Die Empfehlung enthält eine klare Prioritätenfolge: Was muss zeitnah angegangen werden, was kann warten, was ist schlicht nicht erforderlich? Dazu realistische Kostenschätzungen – ohne eigenes Interesse an der Auftragshöhe.

Das Konzept gehört Ihnen. Sie können es als Grundlage für Planervergaben, Ausschreibungen oder interne Entscheidungen nutzen. Auf Wunsch erläutere ich das Ergebnis im Anschluss persönlich – im Gespräch oder direkt vor Ort.

Die Begleitung der Umsetzung ist optional und wird separat beauftragt. Sie kann einzelne Phasen oder den gesamten Projektverlauf umfassen – je nachdem, wie viel Unterstützung Sie benötigen.

Ausschreibung: Ich erstelle eine funktionale Leistungsbeschreibung – das heißt, ich beschreibe das Ziel und die Anforderungen, nicht jeden einzelnen Arbeitsschritt. So erhalten Sie vergleichbare Angebote und vermeiden Lücken, die später zu Nachträgen führen. Auf Wunsch ist auch die Erstellung eines detaillierten Leistungsverzeichnisses möglich; das ist dann jedoch eine planungsnahe Leistung, die entsprechend separat vereinbart wird.

Vergabe: Ich prüfe eingehende Angebote auf Vollständigkeit, technische Plausibilität und Preis. Sie erhalten eine klare Entscheidungsgrundlage.

Bauüberwachung und Abnahme: Ich kontrolliere die Ausführung auf Qualität, Termintreue und Leistungsumfang – und begleite die formale Abnahme mit vollständiger Mängeldokumentation. Ich handle dabei immer in Ihrem Auftrag, nicht im Interesse der ausführenden Unternehmen.