Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet keine Cookies, die personenbezogene Daten speichern. Wir nutzen jedoch ein internes Tracking-System ohne Cookies, das bestimmte technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Seitenverlauf) zur Optimierung unseres Angebots analysiert. Details dazu finden Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Interne Nutzungsanalyse (Tracking ohne Cookies)

Auf unserer Website setzen wir ein internes Tracking-System ein, das keine Cookies verwendet, aber bestimmte technische Informationen beim Besuch unserer Seiten erfasst. Dies dient ausschließlich der technischen Analyse, Optimierung und Verbesserung unseres Angebots.

Hier können Sie der Nutzung zustimmen oder ablehnen:

Erfasst werden unter anderem:

• IP-Adresse und Zeitpunkt des Zugriffs
• Browser- und Gerätedaten (z. B. User Agent)
• Session-ID
• Aktuell besuchte und vorherige Seite (Referrer)
• Daten aus dem lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage und sessionStorage), z. B. Formularzustände, interne Sitzungsdaten
• Optionale Kontextinformationen wie geöffnete Popups

Diese Daten werden ausschließlich intern gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Eine Profilbildung oder Verknüpfung mit personenbezogenen Daten findet nicht statt. Die Daten werden für einen Zeitraum von 90 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können diese jederzeit widerrufen, indem Sie die Schaltfläche „Ablehnen" oben auf dieser Seite betätigen oder uns per E-Mail kontaktieren. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

2. Hosting

Strato

Wir hosten unsere Website bei Strato. Anbieter ist die Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin (nachfolgend: „Strato"). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Strato verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.

Die Art der Verarbeitung umfasst alle Arten von Verarbeitungen im Sinne der DSGVO zur Erfüllung des Hosting-Vertrags. Dies umfasst insbesondere die Speicherung von Server-Log-Dateien, um eine ordnungsgemäße Funktion der Website sicherzustellen und die Sicherheit zu gewährleisten.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/.

Die Verwendung von Strato erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Website (STRATO AG) erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website – hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.

Die Daten werden für einen Zeitraum von 7 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt durch unseren Hosting-Dienstleister STRATO AG im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit der STRATO AG (Pascalstraße 10, 10587 Berlin) einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. STRATO verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage unserer Weisungen und gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Sofern eine Übertragung in Drittländer erfolgt, stellt STRATO sicher, dass die Voraussetzungen nach Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) erfüllt sind.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Hierzu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung

Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Unsere Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Unser Hosting-Dienstleister STRATO AG hat umfassende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit Ihrer Daten gemäß Art. 32 DSGVO zu gewährleisten. Details zu den Maßnahmen finden Sie auf der Webseite von STRATO: https://www.strato.de/agb/tom/.

3. Allgemeine Hinweise und Pflicht­informationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

MARBERG Gesellschaft für technische Ausrüstung mbH
Walhallstraße 30
51107 Köln

Telefon: +49 221 69026612
E-Mail: post@marberg-consulting.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Terminbuchung über Microsoft Bookings

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, direkt einen Termin zu buchen. Wenn Sie auf den Buchungslink klicken, werden Sie zur Plattform Microsoft Bookings weitergeleitet, die von der Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) im Rahmen von Microsoft 365 betrieben wird.

Im Rahmen der Terminbuchung werden personenbezogene Daten, die Sie im Buchungsformular eingeben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), an Microsoft übermittelt und dort verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU bzw. des EWR.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch Nutzung des Buchungsformulars erteilen. Im Rahmen unseres Microsoft-365-Abonnements besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Microsoft.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

5. Einsatz von KI-gestützten Diensten

Zur Vorbereitung und Durchführung unserer Beratungsleistungen sowie zur Erstellung von Angeboten, Projektdokumentationen und interner Korrespondenz setzen wir KI-gestützte Software-Dienste ein. Sofern Sie uns kontaktieren oder ein Beratungsmandat erteilen, können die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Projektbeschreibung) im Rahmen dieser Dienste verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung). Einer gesonderten Einwilligung bedarf es daher nicht. Sie werden gemäß Art. 13 DSGVO hiermit über diese Verarbeitung informiert.

Die eingesetzten KI-Dienste sind als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig; mit den jeweiligen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge. Wir setzen derzeit folgende KI-Dienste ein:

Anthropic PBC, 548 Market St #11051, San Francisco, CA 94104, USA (Claude) – für die interne Bearbeitung von Projektvorgängen, Kommunikation und Dokumentation. Datenübertragungen in die USA erfolgen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Datenschutzinformationen: https://www.anthropic.com/legal/privacy.

OpenAI L.L.C., 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA (ChatGPT) – für die Unterstützung bei der Texterstellung, Analyse und Dokumentation. Datenübertragungen in die USA erfolgen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Datenschutzinformationen: https://openai.com/de-de/policies/privacy-policy/.

Wir stellen sicher, dass personenbezogene Daten nur in dem Umfang an KI-Dienste übermittelt werden, der zur Erbringung der beauftragten Leistung erforderlich ist. Im Rahmen der Projektbearbeitung können dies insbesondere Objektfotos, technische Pläne und projektbezogene Dokumente (z. B. Verbrauchsnachweise) sein. Besonders schützenswerte Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO werden nicht an KI-Dienste übermittelt.

Ihre Rechte als betroffene Person (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch) können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen. Unsere Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

6. Weitergabe an Projektbeteiligte und Subunternehmer

Zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen können wir personenbezogene Daten des Auftraggebers an projektbezogene Dritte weitergeben – etwa an Fachplaner, Sachverständige oder andere Subunternehmer, die an der Durchführung des jeweiligen Projekts mitwirken. Dies geschieht ausschließlich, soweit die Weitergabe für die Leistungserbringung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für diese Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Vertragserfüllung). Die eingebundenen Dritten sind verpflichtet, die übermittelten Daten vertraulich zu behandeln und ausschließlich im Rahmen des jeweiligen Projekts zu verwenden.